Выбрать страницу

Технологии современных POS-терминалов и онлайн-касс, шагнули вперёд, но тем не менее, работать без человека они ещё не научились. И самые серьёзные ошибки, по-прежнему, случаются по вине продавцов.

Сегодня мы расскажем, что делать, если забыли закрыть смену на кассе.

Кассовая смена: простыми словами о сложном

Кассовая смена — время работы ККМ, которое начинается с отчета об открытии смены и заканчивается Z-отчетом.

купить кассовый терминал,купить кассовый терминал дешево,купить кассовый терминал цена,купить кассовый терминал стоимость

Отчет о закрытии смены — это обязательный документ, который  регистрируется фискальным накопителем. Он содержит информацию о всех проведенных расчетах наличными и безналичными средствами.

На основании Z-отчета формируется учет выручки, которая прошла через устройство и передается в онлайн-режиме информация о расчетах в ОФД и ФНС.

Важно помнить, что максимальная продолжительность одной смены у онлайн-кассы — 24 часа. После этого фискальный накопитель будет заблокирован, что приведет к ограничению возможностей кассы:

  1. Прекратится печать документов
  2. Остановятся продажи
  3. ОФД перестанет получать данные

В итоге владельца кассы оштрафуют за нарушение порядка работы онлайн-кассы установленного законом 54 ФЗ.

Штрафы и разблокировка кассы

В большинстве касс при блокировке фискального накопителя можно выполнить только закрытие смены. Логично, что в ваших интересах, как можно быстрее сформировать Z-отчет. Подробный порядок действий указан в инструкции к устройству.

купить кассовый терминал,купить кассовый терминал дешево,купить кассовый терминал цена,купить кассовый терминал стоимость

Также можно обратиться в техподдержку компании, которая продала вам онлайн-кассу, чтобы разблокировать ККМ.

После формирования Z-отчета, можно открыть новую смену и продолжить работу в обычном режиме. Конечно, избежать наказания не удастся, так как ОФД обязательно передаст данные в налоговую, но можно уменьшить потери.

Самое важное при блокировке кассы — не выбивать чеки, так как это станет ключевым фактором для определения тяжести нарушения правил пользования онлайн-кассой:

  1. Предупреждение, если чеки не выбивались
  2. Административный штраф, если чеки выбивались

Размер штрафа установлен законом:

  • Юридическое лицо обязано заплатить от 5.000 до 10.000 рублей
  • ИП — от 1.500 до 3.000 рублей

Но даже если на вашей кассе или терминале выбивали чеки, есть способ избежать штрафа — сообщить как можно скорее в ФНС о случившемся. Желательно быстрее, чем это сделает ОФД.

Сообщить в ФНС о проблеме с кассой можно 2 вариантами:

  1. Совершить личный визит в ближайшее отделение налоговой службы
  2. Оповестить через личный кабинет на сайте ФНС

Обращение может быть составлено в виде письма или ходатайства с объяснением, что ошибка произошла без злого умысла, нарушения устранены, а владелец ККМ обязуется не повторять подобных действий.

Конечно, не стоит надеяться, что оператор фискальных данных не сообщит в ФНС о нарушении в работе вашей кассы — закон обязывает это делать. Поэтому единственный шанс избежать серьезных штрафов — явиться с повинной к налоговому инспектору.

При работе с онлайн-кассами и POS-терминалами нужно соблюдать правила пользования с устройствами, согласно закону 54-ФЗ. Однако, если вы допустили ошибку, не стоит паниковать. Сохраняйте спокойствие и действуйте, как того требует закон. Таким образом вы сможет сберечь нервы и избежать серьёзных последствий.

Ищете POS-терминал для оплаты банковскими картами? Тогда скачайте подробную инструкцию по подбору устройств

Ключевые слова для этой статьи: #купить кассовый терминал, #купить кассовый терминал дешево, #купить кассовый терминал цена, #купить кассовый терминал стоимость