Выбрать страницу

Несмотря на рост оплаты покупок бесконтактным и безналичным способами, бумажные деньги не потеряли актуальности. Поэтому магазинам и организациям, которые принимают оплату наличными, всё ещё необходимо держать в кассе деньги для размена и сдачи.

Сегодня мы расскажем, что такое лимит остатка кассы, кому он нужен и как его рассчитать.

Что такое лимит кассы?

терминал для оплаты банковскими картами,терминал для оплаты банковскими картами для магазина,платежный терминал для оплаты банковскими картами,терминал для оплаты банковскими картами цена для ип

Лимит кассы — это необходимый размер налички для ежедневной торговли, которую разрешено хранить в кассе организации. Излишки должны зачисляться на счёт в банке.

Иметь большую сумму в кассе разрешается в 2 случаях:

  1. В день выдачи зарплаты сотрудникам
  2. В выходной день, если банк закрыт и зачислить деньги на счёт невозможно

В указании Центробанка «О порядке ведения кассовых операций» не прописан максимальный размер лимита — он считается по специальной формуле и утверждается самой организацией.

За нарушение лимита налагаются штрафы:

  • Для сотрудника с административно-правовым статусом — до 5.000 рублей
  • Для организации — до 50.000 рублей

Кому нужен лимит кассы?

По закону лимит остатка наличных средств в кассе должен быть установлен у всех представителей среднего и крупного бизнеса. Т.е. для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей нет ограничений по сумме наличных в кассе.

Для малого бизнеса характерны 3 признака:

  1. Годовая выручка не более 800 миллионов рублей
  2. Менее 100 сотрудников
  3. Доля прочих лиц и компаний в уставном капитале не более 49%

Например, если у организации выручка составляет 100 миллионов в год, а в штате 20 человек, то устанавливать лимит кассы не нужно. Также лимит не устанавливается, когда представитель среднего бизнеса разделился на две независимые организации и стал малым. Такая организация может отменить лимит специальным приказом.

В указании Центробанка нет информации о сроках установки лимита, поэтому его время действия устанавливается руководителем. Также он принимает решение о перерасчете лимита, если выручка организации существенно изменилась.

Как рассчитать лимит?

терминал для оплаты банковскими картами,терминал для оплаты банковскими картами для магазина,платежный терминал для оплаты банковскими картами,терминал для оплаты банковскими картами цена для ип

Организации вправе сами выбирать, какую из двух, предложенных Центробанком, формул использовать для расчета лимита кассы:

  1. Формула, в основе которой лежит выручка

ЛК = ВЫР/П*Ч

ЛК — Лимит кассы

ВЫР — Выручка наличными за определенный период

П — Период времени, когда поступила выручка. Считается в днях и не должно быть более 92

Ч — Частота сдачи денег в банк. Считается в днях. Не более 7, если в населенном пункте есть банк и не более 14, если банка нет.

Например, в магазине цифровой техники максимально прибыльное время — с 14 февраля по 8 марта, т.е. 22 дня. Инкассация раз в 5 дней, а выручка наличными 150.000 рублей, всё остальное оплачивается через POS-терминал для оплаты картами

ЛК = 150.000/22*5 = 34.000 рублей

  1. Формула, в основе которой лежат расходы

ЛК = РАС/П*Ч

ЛК — Лимит кассы

РАС — Расходы наличными, в которые не входят зарплата и другие выплаты работникам

П — Период времени, когда поступила выручка. Считается в днях и не должно быть более 92

Ч — Частота сдачи денег в банк. Считается в днях. Не более 7, если в населенном пункте есть банк и не более 14, если банка нет.

Например, пик расчетов с контрагентами наличными средствами приходится на декабрь. В декабре 21 рабочий день. Выплаты составили 300.000 рублей, а инкассация происходит раз в неделю.

ЛК = 300.000/21*7 = 100.000 рублей.

Стоит отметить, что вторую формулу используют крайне редко, потому что в последнее время чаще используются безналичные платежи.

Рассчитанную сумму лимита кассы не нужно согласовывать с банками или налоговой службой. Однако при проверке, налоговый инспектор может потребовать сверки сумм в кассе и приказе о пределе допустимых средств.

Оплата с помощью банковских карт и смартфонов постепенно вытесняет бумажные деньги. Поэтому лимит наличных в кассе с каждым годом уменьшается. И совсем скоро наступит тот день, когда формула для подсчета лимита будет забыта.

Хотите внедрить эквайринг в свой бизнес? Тогда узнайте всё о POS-терминалах и эквайринге для бизнеса из нашей книги

Ключевые слова для этой статьи: #терминал для оплаты банковскими картами, #терминал для оплаты банковскими картами для магазина, #платежный терминал для оплаты банковскими картами, #терминал для оплаты банковскими картами цена для ип